Mina bästa tips inför #Almedalen

I morgon åker jag till opinionssveriges eget Davos-möte för sjunde året i rad men är fortfarande en junior i dessa sammanhang. Förra årets seminarium: ”Varför är vi här? – så skapades en politikens marknadsplats” med bl.a. Mona Sahlin, Klas Eklund och Janerik Larsson lockade ett 50-tal åhörare men är väl värt att se i efterhand för att förstå drivkrafterna bakom Almedalen och varför det fortsätter att växa.

Jag har varit där som representant för ett politiskt ungdomsförbund, som pr-konsult, EU-tjänsteman och åker i år dit som politisk tjänsteman för nya moderaterna i Stockholms läns landsting. Några insikter har det blivit genom åren. Här är mina 10 bästa tips:

  1. Besök Almedalen när du är i Almedalen. Kvällens anförande kl. 19.00 (15.00 & 11.00 till helgen) av partiledarna är den minsta gemensamma nämnaren för samtliga tusentals besökare under Almedalsveckan. Det är bara där du kan träffa alla, fånga upp stämningen och få samma bild som alla andra. Trots det är det förvånansvärt många som inte har en susning senare under kvällen när alla andra diskuterar partiledartalet.
  2. Packa också varma kläder. Visby är en idyllisk sommarstad men ligger i Sverige och inte i Nordafrika, det innebär svenskt sommarväder. Det kan blåsa rejält kallt vissa dagar och tidigt på kvällen är det många som fryser. Regn förekommer också men går oftast över snabbt, tack vare öns geografi. Strunta i Makthavares tips om uppklädd klädstil, under Almedalsveckan är det Casual Friday hela veckan lång.
  3. Prioritera möten. Huvudsyftet med Almedalsveckan är att träffa andra, skapa värde i möte mellan människor och utbyta idéer. När ett intressant seminarium krockar med ett mingel, möte eller middag är det klokt att prioritera bort seminariet som är ineffektiv envägskommunikation. Dessutom sänds de flesta större seminarier på nätet, finns i efterhand och passar bättre när du inte behöver vara social. Det är obegripligt att inte fler arrangerar mötesplatser med tvåvägskommunikation på dina egna villkor, snarare än att sitta och vara asocial i en timme på ett seminarium.
  4. Använd LinkedIn. När alla andra stirrar sig blinda på #almedalen-hashtagen på Twitter gör du rätt i att lägga till alla nya kontakter och boka möten med högintressanta personer i ditt LinkedIn-nätverk. När du efter en dag samlat på dig nya visitkort, öppna telefonen och lägg till personerna så delas kontaktuppgifterna utan att det glöms bort efter semestern i augusti. På Facebook är den sociala tröskeln för hög, ingen vill dela med sig av privata foton till främlingar men LinkedIn är det perfekta sättet att bjuda på det viktigaste – CV och kontaktuppgifter för fortsatt kontakt.
  5. Sov några timmar. När Expressens Niklas Svensson i Almedalsguiden fick tipsa om vad man måste göra i Almedalen svarade han lika enkelt som briljant: ”Sov några timmar varje natt”. Det går också bra att sova på dagen, om programmet tillåter och kvällarna blir intensiva. Att vara på bra humör, alert, kvicktänkt och social är betydligt enklare om kroppen tillåts vila. Ingen vill bete sig som zombie redan på tisdagskvällen.
  6. Sök oväntade möten. Dina arbetskollegor, vänner, vänner på Facebook och följare på Twitter kommer du i kontakt med alla andra dagar. Det blir stor skillnad om du mentalt förbereder dig på att skaffa helt nya kontakter, ägnar större tid på mingel åt att approchera helt främmande människor och söker längre samtal med människor som introduceras från dina vänners nätverk som också kan bli en del av ditt eget. Några av mina bästa kontakter kommer från Almedalen, som till vardags är politiker och tjänstemän i oppositionspartierna eller på andra sätt har rödgrön bakgrund som jobbar med opinionsbildning idag.
  7. Sätt upp mål. Hur vet du om det var en lyckad eller misslyckad Almedalsvecka när du åker hem, om du inte från början satt upp tydliga mål? Att bara nöja sig med ha trevligt och utvärdera vädret är att underskatta vad Sveriges eget Davos-möte har att erbjuda. Sätt upp mål om vilka du vill ha träffat, vilka visitkort du vill få och vilka du vill uppmärksamma på olika sätt genom att visa tydlig närvaro. Om du har lista med mål kommer du anstränga dig rejält mycket mer för att få ut maximalt av Almedalsveckan.
  8. Omvärldsbevaka. Att hålla ett öga på hashtagen #almedalen på Twitter, Lissly/SvD:s surrtjänst, hashtagen #almedalen på Instagram, Expressens dagliga Almedalstidning och Aftonbladets eget flöde är några bra exempel på omvärldsbevakning. Det gör att du snabbt kan bilda dig en uppfattning om vad som händer, vad det pratas om och på mest effektiva sätt du kan föra in dig själv eller din organisations budskap i ett relevant sammanhang. Några nedslag emellanåt är klokt, inte att konstant följa det i realtid och därmed missa mycket själv.
  9. Prata med journalisterna. Yrkeskategorin som gör allt mer på allt färre personer är naturligtvis också rejält upptagna under Almedalsveckan, men går också på ett och annat mingel och stannar till på stan ett par minuter för att växla några ord. De som annars bara finns på redaktionerna i Stockholms innerstad eller inlåsta på ortens tidningshus går plötsligt att prata med, ge schysst feedback och få ökad förståelse för hur det enklare går att närma varandra till allas glädje.
  10. Glöm inte uppföljningen. Många försvinner iväg på semester direkt efter Almedalen medan andra ägnar veckan efter Visby åt allt annat som försummats medan aktiviteterna sprudlat på Gotland. Det gör att många missar utvärderingen, vad gick bra, vad kan bli bättre, tips inför nästa år och så klart uppföljning av alla nya kontakter som annars två månader senare riskerar att helt glömt bort vem du är. Underskatta inte heller att berätta för alla andra som inte var där vad årets Almedalsvecka innebar för organisationen, några troféer som kan lyftas fram och spännande insikter som andra kan ha glädje av. Ett mejlutskick eller en presentation kan vara klokt.

Vi ses i Almedalen!

Ett svar to “Mina bästa tips inför #Almedalen”

  1. Olivia Says:

    Åh, jag vill också på almedalen..

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s


%d bloggare gillar detta: